Så hanterar FamCal dina uppgifter

Personuppgiftsansvarig

Kalender.se Online Sverige AB, org.nr 556894-1701, Östertullsgatan 4, 531 33 Lidköping. Frågor om dina uppgifter mejlar du till support@kalender.se. FamCal använder samma konto som Kalender.se.

Vilka uppgifter vi sparar

• Konto: namn, e-postadress och lösenord. Har du en profilbild på ditt Kalender.se-konto visas den för familjen.
• Familjen: familjens namn, vilka som är med och deras roller, och inbjudningar med den inbjudnas e-postadress.
• Det familjen lägger in: händelser, uppgifter, meddelanden i familjechatten, budget, projekt, hundpromenader och kopplade skolor med barnets namn.
• Köp av Premium: vem som betalade och för vilken familj, belopp, tidpunkt, Swish-referens, det telefonnummer som Swish uppger att betalningen kom från och att du valde att Premium skulle börja gälla direkt.
• Appen: push-token och plattform om du slår på notiser.
• Påminnelser i appen: de scheman du godkänner och när du bockar av dem. Bilden du fotar för att skapa ett schema sparas inte, och inte heller tolkningen av den.
• Teknik: loggar med bland annat IP-adress.

Varför, och med vilken rätt

• Avtal: för att ge dig kontot, familjekalendern, de notiser och mejl du har valt och Premium när familjen har betalat.
• Rättslig förpliktelse: betalningsuppgifter som ingår i bokföringen.
• Berättigat intresse: säkerhet, att stoppa missbruk och automatiska registreringar, och felsökning.
• Samtycke: Google Analytics, bara om du har godkänt det, och bilder till Påminnelser som Anthropic läser.

Vem mer som får uppgifterna

Uppgifterna lagras på servrar hos Scaleway i Frankrike. Vi säljer inga uppgifter. De här företagen får uppgifter för att tjänsten ska fungera:

• Getswish AB och din bank sköter betalningen när du köper Premium med Swish.
• Brevo (Frankrike) skickar mejlen: verifiering, inbjudningar, sammanfattningar och kvitton.
• Google: reCAPTCHA på sidan Skapa konto, för att stoppa automatiska registreringar (Google får bland annat IP-adress och uppgifter om webbläsaren). Google Analytics om du har godkänt det. Firebase Cloud Messaging för push-notiser. Google kan föra över uppgifter till USA enligt EU–US Data Privacy Framework.
• Apple levererar push-notiser till iPhone.
• Anthropic (USA) läser bilden när du fotar en etikett eller lista under Påminnelser i appen, med sin AI-modell Claude, och föreslår ett schema. Det sker bara om du har godkänt det i appen.

Kakor och lagring i webbläsaren

• Din inloggning sparas i webbläsaren tills du loggar ut. Utan den kan du inte vara inloggad.
• Ditt val om kakor sparas på samma sätt.
• Google Analytics sätter kakor bara om du har godkänt det. Vi ser då vilka sidor som besöks, ungefär varifrån och med vilken enhet.
• reCAPTCHA på sidan Skapa konto kan sätta en kaka som behövs för skyddet.

Hur länge uppgifterna sparas

• Konto och familjens innehåll sparas tills kontot eller familjen tas bort.
• Betalningsuppgifter som ingår i bokföringen sparas i sju år, som bokföringslagen kräver.
• Loggar sparas en kortare tid för säkerhet och felsökning.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få fel rättade, få uppgifterna raderade eller begränsade, invända mot behandling och få ut dina uppgifter. Mejla support@kalender.se. Kontot raderar du i appen under Inställningar eller genom att mejla oss.

Tycker du att vi hanterar dina uppgifter fel kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Barn och familjens uppgifter

Lägg bara in det som behövs för planeringen. Skriv inte känsliga uppgifter, till exempel om hälsa, i händelser eller i chatten.